Comment choisir son photocopieur multifonctions ?

Nombreuses sont les possibilités qui s’offrent à vous en ce qui concerne l’acquisition d’un photocopieur. Mais pour que l’appareil vous soit utile dans votre entreprise, il est nécessaire qu’il soit pratique et économique. Ainsi, faire le bon choix de cette machine nécessite que vous ayez connaissance de certains critères. Découvrez ici quelques critères de choix d’un photocopieur multifonctions.

Choisir en fonction de l’encre

La première étape pour choisir votre photocopieur est de choisir le type d’encre que vous souhaitez utiliser. En effet, il en existe de deux catégories le jet d’encre ou le laser. Pour l’encre, découvrez le ici afin de pouvoir vous en procurer. En effet, le photocopieur à jet d’encre multifonctions est relativement moins cher à l’achat alors que sa vitesse d’impression est lente. Il faudra également changer la cartouche régulièrement si votre utilisation est importante, ce qui nécessite donc des coûts.

Par contre, le photocopieur laser multifonctions est généralement plus encombrant et cher, mais s’avère plus rapide, ceci en raison de ce que son volume d’impression moyen par mois est de 3000 pages. Ainsi, le coût par page revient clairement moins élevé que celui du jet d’encre.

Prendre en compte la vitesse de copie

Étant donné qu’il sert à faire des copies, il est donc nécessaire de faire un choix en fonction de la vitesse de copie. Ainsi pour des copies allant jusqu’à 25 000 copies par mois, il est recommandé de faire un choix de copieurs très rapide, 75 pages par minute environ. Pour une utilisation entre 3000 et 25 000 copies par mois, une machine d’une vitesse comprise entre 20 et 45 ppm serait adaptée. 

Pour moins, c’est à dire 3000 copies par mois, une machine ayant une vitesse de moins de 20 ppm vous conviendrait. Il est donc indéniable que la vitesse influe largement sur le prix des photocopieurs. Mais il est quand même indispensable de prendre en compte ce critère.

Faire le choix des options

Puisqu’il s’agit des photocopieurs multifonctions, il est nécessaire de faire le choix des fonctions qui répondront à vos attentes. Cela étant, selon l’organisation de votre entreprise, le port Ethernet et USB, la liaison au réseau ou le lecteur de carte peuvent être des éléments importants.